Comment trouver une location de bureaux équipés ?

De nos jours, les professionnels et les équipes de travail recherchent de plus en plus à louer des bureaux équipés et des espaces de travail agréables et modernes en dehors des locaux situés au niveau du siège social de l’entreprise, soit par manque d’espace sur les lieux, soit que ce sont des microentreprises ou des start-ups dont le nombre d’employés se résume à 2 ou 3 individus, ou aussi, dans le cas de l’éloignement du siège principal de l’entreprise. 

Avec la venue des nouvelles technologies et de la révolution qu’a connue la communication, la recherche de location de bureaux modernes et équipés est une tâche plus facile qu’auparavant.

Comment trouver une location de bureaux équipés ?

Même avec toutes les facilités de communication en journaux, publicités, sites Internet et réseaux professionnels et sociaux, trouver les meilleurs choix de bureaux d’entreprises équipés à louer nécessite de mettre de l’effort et de la bonne volonté. Pour mettre tous les avantages de son côté dans sa recherche, il faut passer minutieusement à travers les annonces publiées dans les journaux, sur les réseaux sociaux et les sites Internet spécialisés dans la location équipée d’immobilier d’entreprise. En premier lieu, il faut vérifier si l’annonce satisfait les besoins recherchés en termes de types de location.

L’annonce et les types de location offerts

Le service de location de bureaux équipés doit être annoncé selon les caractéristiques de la location offerte, qui peuvent se résumer en :

• Le lieu de la location qui peut être privé ou partagé (coworking).
• La superficie des locaux ou le nombre de places.
• L’aménagement des lieux.
• L’équipement en mobilier et le confort offert.
• La technologie intégrée aux lieux : le système de sécurité et de surveillance, l’accès Internet et l’équipement de télécommunication (téléphonie, fibre optique, etc.).
• Le système de ventilation et la qualité de l’air.
• La géolocalisation et la proximité des lieux par rapport au centre d’affaires, aux cafés et commerces, aux gares et aéroports, ainsi qu’aux grandes artères routières et autoroutes.
• Les autres services complémentaires offerts.

Après avoir choisi l’annonce ou la liste des annonces qui répondent le plus à la location recherchée, il faut identifier les fournisseurs du service. Là aussi, il existe différents profils d’intervenants qui peuvent offrir ce genre de services.

Le fournisseur du service de location et son profil

Le service de location de bureaux équipés peut être offert, soit par le propriétaire des lieux de locations ou bien par un intermédiaire qui offre ce service pour le compte du propriétaire. Il existe plusieurs profils possibles, tels que :

• Des compagnies spécialisées dans la location de bureaux équipés et des espaces de coworking.
• Des sociétés colocataires qui ont un taux d’occupation assez faible de leurs locaux et qui veulent générer des revenus supplémentaires.
• Aussi, le service peut être offert par des particuliers (maisons ou appartements aménagés en bureaux).

Avant de prendre la décision finale, il faut peser le pour et le contre et s’assurer que le type de location et le bailleur choisis répondent bien au besoin initial, que le budget alloué et la durée du bail font aussi l’affaire des premiers concernés qui sont les employés, et celle de l’entreprise ou des individus qu’on représente.

Les avantages directs et indirects de louer des bureaux tout équipés

La décision de louer des bureaux professionnels tout équipés peut s’avérer le meilleur choix pour les deux parties employeur et employé, car elle donne la possibilité aux professionnels d’accomplir leurs tâches sans avoir à parcourir de longues distances quotidiennement jusqu’à leur lieu de travail et de rester en même temps proches des grands centres d’affaires et de leurs clients. En plus de pouvoir effectuer le travail depuis chez-soi, il leur est possible de le faire de n’importe où : que ce soit un espace de travail privé ou public, dans des tours de bureaux, des centres d’affaires ou encore à partir de locaux équipés dans des bibliothèques. Cette façon de faire n’est pas seulement en faveur de l’employé, mais aussi de l’employeur qui peut, lui-même, économiser de l’argent en louant les bureaux et les salles de réunions qui restent entre-temps vacants, et ainsi, générer un revenu supplémentaire à son activité d’origine et de faire de cette nouvelle activité un service assez rentable.

Le contrat de location de bureaux équipés

En fin de lieu, si les prix offerts sont convenables et qu’ils sont proches des prix du marché de l’immobilier local, alors, les deux parties locataire et bailleur procèdent sans tarder à la signature du contrat de location, dont le cadre juridique fixé renseigne sur :

• Les parties contractantes.
• Le type et la durée du bail.
• Les obligations.
• Les modalités de résiliation.

Quelles sont les différentes formules de locations de bureaux et leurs avantages ? 

Il existe plusieurs possibilités pour la location de bureau en fonction des besoins que vous avez, si vous êtes une petite équipe ou une plus grande équipe, parmi les types de bureaux que vous pouvez avoir, on retrouve :

• Espaces de coworking : Idéal si vous avez une petite équipe et vous souhaitez agrandir votre effectif. L’espace de coworking offre la possibilité d’avoir un lieu de travail adapté pour exercer votre activité, mais également de développer votre réseau. Dans un espace de coworking, vous allez retrouver des freelances, start-ups ou encore des petites entreprises, cette option permet de profiter d’un cadre professionnel sans être isolé dans des bureaux. La plupart du temps, vous retrouverez des salles de réunion, des cuisines communes et autres éléments en commun pour que vous puissiez favoriser les échanges et le développement de votre entreprise.
• Bureaux privés : Si vous possédez une entreprise avec un certain nombre de salariés, il peut être intéressant de faire appel à des bureaux privés. Les bureaux permettront de renforcer votre image de marque et de mettre en place un cadre de confidentialité propice. Les locaux permettent un cadre de travail serein pour que vous puissiez maximiser vos ressources et la productivité de vos employés. De plus, vous serez plus libre des actes et des choix de votre entreprise, par exemple si vous souhaitez aménager des coins repos ou encore 
• Postes de Travail dédiés : Cette option est très intéressante pour les travailleurs indépendants. Les postes de travail dédié offrent un espace partagé pour profiter des bénéfices du coworking tout en ayant un endroit prévu à la concentration et au calme. 

Dans tous les cas, lorsque vous souhaitez obtenir des bureaux, vous devez analyser votre situation, l’utilité pour vos employés et pour vous avant de prendre toute décision.

L’importance de la géolocalisation pour optimiser votre espace de travail

Lorsque vous devez choisir le lieu de travail pour vos futurs bureaux ou votre futur espace de travail, la localisation va être très importante. Il faut prévoir des accès en transport en commun ou des parkings pour permettre à vos employés de venir à vos bureaux dans de bonne condition. Le lieu de vos bureaux va être décisif sur les partenaires locaux que vous pouvez avoir. Si vous vous situez à Paris, vous aurez des opportunités plus importantes, mais le coût de vos bureaux va l’être également. Il ne faut pas lésiner sur le lieu de vos bureaux pour améliorer le confort de vie de vos employés, cela jouera un rôle dans vos relations d’affaires. Pensez également à la proximité des lieux de détente et de restauration pour les pauses, vous aurez ainsi un bon niveau d’énergie et de motivation dans votre entreprise.

Quel est le coût de la location de bureaux ? 

Si vous souhaitez louer un espace de travail ou un bien bureau, le prix va être un facteur clé pour votre entreprise, que vous soyez une start-up, une PME ou bien un grand groupe, le prix va être un facteur clé. Il ne faut pas négliger le prix de vos futurs bureaux parce qu’ils sont un élément essentiel pour le bon fonctionnement de votre entreprise. 

Lorsque vous allez chercher des bureaux, vous allez voir un grand nombre d’offres défiant toutes concurrences, cependant hormis le prix, vous devez regarder en détails les service qui vous sont proposés lorsque vous louez votre espace de travail. Dans certains locaux, vous pouvez retrouver des espaces de coworking qui permettront de réduire vos charges. Si vous souhaitez opter pour des bureaux personnels attitrés à votre entreprise, il faut engager des frais bien plus importants et vous concentrez vous-même sur les services que vous allez propose (espace de détente, cuisine…).

Parmi les prestations que vous pouvez retrouver dans le coût de la location des bureaux, ça va être un espace doté d’une connexion internet à très haut débit. Cette connexion est essentielle pour travailler dans le secteur du digital, mais également pour faire des réunions en ligne. De même, certains espaces à louer donne l’accès à des salles de réunion équipées de vidéoprojecteur et autre technologie pour faciliter vos réunions d’équipe et les rendez-vous d’affaires.